常用公文寫作技能訓練

【主講老師】 袁浩

【課程目標】

1、了解公文。使學員比較全面系統地掌握企業公文寫作與處理的基本理論、基本知識與基本技能，認識公文形成與處理的基本規律，了解和掌握我國國家機關、社會組織現行的公文文種及其使用范圍，公文的體式與稿本，公文的行文規范，機關法定公文和主要常用文書的寫作要領、寫作要求，以及公文辦理、公文立卷與歸檔的原則、程序與方法等。

2、會寫公文。培養和提高撰寫公文和處理公文的能力，熟練掌握使用不同的文種發揮不同的作用，在符合組織及領導意圖的前提下，寫作簡潔有力、邏輯嚴密、條例清晰的高質量公文，在日常工作中和進行行政等公務活動中掌握和使用好公務文書這一重要工具。

3、利用公文。公文的作用不僅僅表現在它作為一種特定文體的獨有功能上，而且能夠發揮出“文本”意外的力量，可以鍛煉人的邏輯思維，提高語言能力，提升寫作水平，切實發揮公文的以文輔政、文以載道的功能。

【課程大綱】

第一講：透過公務說公文

了解組織中的“公務”

1.公文寫作的特點

2.公文寫作的分類

3.公文寫作處理過程與呈現形式

4.行政事務類公文的規范格式

5.第二講：領悟公文寫作的基本規律

1.認識商務閱讀者的思維

2.公文寫作的四個構成要素

3.清晰的寫作意圖

4.表達文章的主旨

5.第三講如何有效表達與溝通：寫作材料

豐富的“血肉”：材料

1.組織材料的多、細、精、嚴

2.事實材料與理論材料的應用

3.第四講：如何有效表達與溝通：語言風格

公文的“細胞”：語言

1.常用論述方法比較

2.古漢語的適當運用

3.怎樣正確使用專業術語、熟語、流行語等詞語

4.案例：公文特定用詞一覽表

5.經典句式的應用

6.練習：病句修改及字詞句的使用

7.第五講：如何有效表達與溝通：寫作規范

強化文章的規范性

1.行文規則

2.歸屬規則與權限規則

3.使用語與文種統一和諧

4.正確使用名稱、標點、數字與計量單位

5.分項練習：范例分析與常見弊病改錯

6.第六講：常用公文：周知公務信息

決定、公告、通告、通報、通知等文種之間的區別

1.通知、通報的結構與寫作要點

2.5W2H方法在商務公文寫作中的作用

3.練習：通知的寫作

4.第七講：常用公文：會議紀要

會議紀要的寫作要點

1.練習：工作例會會議紀要

2.第八講：常用公文：溝通上下左右

請示與報告范例比較

1.請示的結構與寫作方法

2.如何在請示中強調緊迫性

3.報告的結構與寫作方法

4.報告的常用種類

5.在工作報告中凸現可信度

6.調整語言的密度強調重點

7.運用事例和引用的竅門

8.第九講：常用公文：溝通內外

函的結構、分類、特點與寫作忌諱

1.往來商務函電的最終寫作目的

2.商務函電往來寫作要點

3.把握往來函電的正式程度

4.提高函電的閱讀情感指數

5.范例分析：常用商務函電

6.第十講：如何有效表達與溝通：寫作結構

文章挺拔的“骨架”：鳳頭豹尾

1.“金字塔”寫作的思維結構

2.自下而上的寫作方法

3.用“金字塔寫作思維”詮釋思維導圖與提綱式寫作

4.分組練習：寫作結構設置練習